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顺应企业办公新趋势 加速数字化办公转型升级

发布时间:2021-06-08 11:25:32 来源: 财讯界
随着互联网与人工智能技术的普及,数字化办公正在成为企业办公的新趋势,企业内部对数字化转型也拥有高度共识。根据波士顿咨询公司2020年最新的一项全球调研显示,对于数字化转型,全球86%的管理者认为公司上下已做好数字化转型的准备,76%的员工表达出同样的态度!为更好的满足国内各行各业数字化转型需求,年来我国政府等有关部门纷纷提出“提升全民数字技能”的口号。

那么“实现办公数字化”是否意味着“无纸化”呢?其实,对于一些特定的行业和部门而言,数字化办公并不意味着纸质文件都消失。在着力提升数字化管理水的同时,纸质文件因为其不易篡改等优势仍然不可或缺。如何让这些行业更好地适应数字化转型的需求?成为一个亟待解决的问题。

对于法务、财务、政府流程等有拥有大量合同、文件及报表扫描存档需求的部门,扫描仪是办公数字化转型路上不可或缺的伙伴。在一份纸质合同的扫描、归档、传输过程中,扫描仪起着桥梁纽带的作用。一台高品质扫描仪不仅能给用户带来高效办公的全新体验,还可以加速企业数字化办公的进程。为了积极响应政府方针政策,助推企业数字化进程,爱普生强势推出A4馈纸式高速彩色文档扫描仪DS-570WII。

DS-570WII A4高速Wi-Fi扫描仪

多一种连接 工作效率大幅提升

新品DS-570WII可实现35ppm/70ipm*1的扫描速度,ADF容量高达50页,支持Wi-Fi直接连接和USB 3.0连接方式两种方式。Wi-Fi模式下,可以将便携智能设备通过Epson document scan扫描软件与DS-570WII进行直接连接扫描,减少不必要的流程操作。更重要的是,支持Wi-Fi直接连接功能的DS-570WII可以实现多人工作组共用一台扫描仪,可以大大提高企业用户的工作效率。配备的Epson SmartPanel移动终端,可实现远程文档操作管理,便捷易用。

移动终端 Epson SmartPanel

化设计 办公流程化繁为简

除此之外,像法务、财务这种公司内部控制的关键部门,从线上审批、内容调整到最终盖章,各种文件的比对与复核繁琐严密,人工校对不仅耗时费力,还可能出现错漏。数字化办公的应用不仅能够提高办公效率,还能提高办公的准确度。DS-570WII拥有自动纠偏、自动旋转功能,在发生文档严重倾斜时会立刻停止扫描,有效减少了对纸张的损伤。此外,DS-570WII 还拥有“自动拆分”和“双重图像输出”功能,轻松打造智能化时代“高定版”专属文档。贴心的条码分类功能还可将文件的条码自动提取并自动分类命名,轻松实现大批量文件的归纳、收集、查找、管理工作。

法务部工作场景

条码分类功能

智能慢扫模式,珍贵文件贴心保护

类似于企业档案、陈旧文件等珍贵文档转成数字化文档这类工作,在扫描的过程中如何保护原文档不受破坏就成为当务之急。爱普生DS-570WII的智能慢扫模式,贴心保护破损、褶皱及珍贵文件免受伤害,还能保证扫描后电子数据文件不会变大。智能文档保护功能在文档倾斜时会自动停止扫描,更有效的减少了对纸张的损伤,保证用户顺利的完成扫描任务,真正解决用户所需。

智能文档保护功能

多人共享,高效便捷;智能扫描,贴心保护……顺应企业发展数字化办公趋势,在“提高全民数字技能”的号召下,爱普生DS-570WII扫描仪助力数字化办公的转型升级,为增强数字化办公普及度贡献一份力量。

注释:

*1在200dpi/300dpi设置下扫描速度最高可达35ppm/70ipm。在此条件下,黑彩同速最高可达35页/分钟。

关于爱普生(中国)有限公司(Epson (China) Co.,Ltd.)

爱普生(中国)有限公司成立于1998年,总部设在北京,负责统括爱普生在中国的投资和业务拓展。目前,爱普生在华累计投资已超过8.22亿美元(约合50亿元人民),共有7家制造、销售及服务等机构,员工逾11,000人。

爱普生在中国开展的业务主要有打印机、扫描仪、投影机等信息关联产品业务,电子元器件业务以及工业机器人业务。其产品以卓越的品质和节能环保的特点,赢得了中国消费者的厚爱。立足于中国市场,爱普生始终本着“挑战与创新”理念,不断将一系列先进技术及应用方案引入中国,从而使中国消费者能够与世界同步,享受创新科技带来的完美体验。爱普生不断贡献于中国的环保和教育事业,作为一名优秀的中国企业公民而倍感自豪。

目前,爱普生(中国)有限公司已取得的资质包括:

-2004年5月,爱普生(中国)有限公司经中国商务部批准,成为中国首家获得“地区总部”资格认定的外商独资企业。

-ISO14001环境管理体系认证;

-ISO9001质量管理体系认证;

-企业信用等级评价AAA级认证企业;

关于爱普生(Epson)

爱普生是全球技术领先企业,总部位于日本,目前全球年销售额超过1万亿日元。

爱普生通过原创的“省、小、精技术”和“数字技术”,致力于共同创建一个将人、物与信息互联的可持续发展的社会,让世界变得更加和谐美好。在办公和家庭打印、商业和工业打印、制造、视觉、生活方式等领域持续创新,爱普生力争到2050年实现碳负排放及地下资源零消耗(消除对石油和金属等可枯竭地下资源的使用)。

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